Comment poster le sujet du lundi – Association Éphémère

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Création du sujet

Se rendre dans la catégorie « Organisation des séances ».

Cliquer le bouton « Nouveau sujet ».

Ne sélectionner aucune icône de sujet. Mettre en titre :

Séance [thème] du vendredi [jour] [mois] [année]

Exemples :

Séance du vendredi 5 avril 2019
Séance découverte du vendredi 22 mars 2019
Séance Gunny Town du vendredi 8 février 2019
Séance de Noël du vendredi 21 décembre 2018
Séance de rentrée du 14 septembre

Contenu

Commencer le corps du message par une salutation suivie d’un message enjoué. L’exemple type étant : « Bonjour à tous. Ce vendredi, on joue ! ». Il ne faut pas hésiter à adapter cette formule aux circonstances ou au thème éventuel de la séance. Exemples :

Bonjour à tous. Ce vendredi, ça joue ! (si la personne postant le message sera absente ce vendredi là)
Bonjour à tous. Les vacances de Pâques sont finies ; vendredi, on joue !
Bonne année à tous ! J’espère que vos bonnes résolutions incluaient « Jouer plus » parce que l’année commence très fort : ce vendredi, on joue, c’est la séance à thème « Voyage dans le Temps ». C’est aussi la séance galette, avec tout ce que cela implique. Et surtout, surtout, c’est la rentrée, la fin de deux longues semaines de jeûne ludique. Haut les cœurs !

Indiquer le lieu et l’heure du rendez-vous. Le plus souvent il sagira de « Rendez-vous au centre d’animation La Prairie, 11 Avenue Albert Sorel à Caen. Soyez présents à 20h30 en salle Descartes, 1er demi-étage, tout droit en montant les escaliers. ». S’il y a une réunion avant la séance, typiquement pour H2J, l’annoncer également à la suite.

Si cette séance fait l’objet d’un thème ou événement particulier, ajouter un paragraphe ou plus pour détailler de quoi il s’agit.

Penser à conserver un ton enjoué et positif tout au long du message afin d’enthousiasmer les membres et de créer de l’anticipation quant à la séance à venir. La plupart d’entre eux vont prendre connaissance du sujet un lundi matin au travail, Éphémère devrait tenter de contraster au maximum avec cette situation morose.

Ajouter ensuite une liste à puces intitulée « Vie associative : ». il devrait y figurer au moins ce qui sera annoncé lors de la réunion de début de séance :

Les noms et dates des prochains événements, avec un éventuel appel à bénévoles si nécessaire ;
Les sujets actuellements en discussion dans la section « Vie Interne » du forum, qu’il sagisse de consultations, appels à projets, annonces ou autres ;
Les recrutements de joueurs et autres annonces pouvant bénéficierde la visibilitée accrue offerte par une mention dans le sujet du lundi ;
Les annonces au long cours telles que le recrutement d’organisateurs pour H2J ou les appels à contributions pour le logo ou le GN
Les iniitiatives permanentes gagnat à être remémorrées chaque semaine comme la liste des jeux pouvant être empruntés ou, anciennement, le tableau de demandes de jeux.

Après chaque élément de la liste, ajouter un lien vers le sujet du forum correspondant. S’il n’en existe pas, il serait probablement de bon ton d’en créer un, là, maintenant.

Ajouter une question de clôture incitant les membres à participer au sujet en leur demandant ce qu’ils comptent proposer. Dans la mesure du possible, essayer de varier la question, possiblement en l’adaptant au thème éventuel de la séance. Exemples :

À quoi jouerons-nous cette fois-ci ?
Quelles sont vos propositions pour ce vendredi ?
Que nous proposez-vous pour cette séance ?
À quoi comptez-vous jouer, et avec un personnage venant d’où, pour cette séance ?
Que proposerez-vous aux débutants lors de cette séance ?
Qui sera là vendredi ? Que nous proposerez-vous ?

Enfin, ajouter une image du domaine public, large d’entre 400 et 800 pixels. Outre le fait d’égayer le sujet, celle-ci permettra d’améliorer la visibilité du post Facebook™ réalisé ci-après.

L’image devrait de préférence représenter des personnes en train de jouer ou impliqués dans une scène pouvant prendre place dans la fiction générée par une partie. Si la séance a un thème particulier, l’image devrait y correspondre.

L’auteur de cet article choisit souvent l’image dans cette catégorie de Wikimédia Commons, mais il est envisageable de s’approvisionner ailleurs tant que le soin est pris de s’assurer que l’illustration choisie se trouve bel et bien dans le domaine public.

Si trouver une image appropriée est trop long ou complexe, il est acceptable de réutiliser une illustration parue dans un sujet du lundi vieux de plus d’un an.

Téléverser chaque image sur le forum est coûteux en ressources de stockage. Lorsque cela est possible, privilégier l’utilisation d’un lien externe afin d’alléger la charge du serveur.

Sondage

Sous le sujet, cliquer l’onglet « Créer un sondage ».

Le sondage peut être délicat à rédiger. Il devrait porter sur une thématique légère et humoristique, de préférence thématique, en rapport avec la séance ou la période de l’année en cours. La séance du 21 juin aurait par exemple été l’occasion parfaite de réaliser un sondage sur le thème de la fête de la musique.

Si possible, chaque option devrait faire un parallèle amusant avec le choix auquel elle se réfère. Par exemple, si pour le 1er avril le sondage porte sur les poissons, un poisson plat comme la sole pourrait être choisi pour les jeux de plateau, et un requin pourrait représenter les meneurs.

Les options suivantes devraient figurer au sondage :

Meneur (et non pas « Maître », « MJ », « Compteur » ou autre ; il serait cependant acceptable d’utiliser « Animateur » à la place en cas de recrudescence de jeux sans meneur) ;
Joueur ;
Figurines (tant qu’il y a des figurinistes à l’association) ;
Cartes (optionnel, car peu pertinent en 2019 au vu de l’absence de jeu de cartes en vogue à Éphémère, mais à garder à l’esprit en cas de retour de cette catégorie)
Plateau ;
Réunion ;
Absent / Pas là ;
Catégories supplémentaires éventuelles, par exemple si un autre événement ludique prend place le même soir.

Autoriser 1 option par utilisateur, et choisir 5 jours de sondage (4 si le sujet est posté en retard après 20h30 le lundi). Cocher l’option « Votes multiples » pour permettre aux sondés de modifier leur vote.

Une fois cela fait, cliquer « Prévisualiser » et relire le message dans son ensemble pour vérifier qu’il ne comporte aucune coquille.

Enfin, cliquer le bouton « Envoyer ».

Facebook™

Copier l’URL du sujet créé, qui devrait être de la forme :

https://forum.association-ephemere.org/viewtopic.php?f=12&t=???

Où ??? est le numéro du sujet.

Attention : si l’URl comprte un p= au lieu du t=, elle pointe vers un message spécifique, pas vers le sujet en entier. Dans ce cas, cliquer sur le titre du sujet en haut de la page pour revenir à l’URL canonique.

Ensuite, cliquer sur le lien « Facebook » en haut de la page pour accéder au groupe « Éphémère Interne ».

Cliquer le champ de texte marqué « Exprimez-vous ».

Y coller l’URL copiée précédemment, puis cliquer « Publier ».

Le site va alors tenter de trouver une image sur la page du sujet pour illustrer le lien, et se tromper en sélectionnant l’avatar de l’auteur au lieu de l’illustration appropriée.

Cliquer la petite flèche grise en haut à droite du message.

Choisir « Actualiser la pièce-jointe à partager ».

Une fenêtre contextuelle apparaît alors pour valider la nouvelle image mise en avant. S’il s’agit de la bonne, cliquer « Enregistrer ». Sinon, recommencer plus tard dans la journée en espérant que cela fonctionne. Le processus est assez aléatoire.

Ne surtout pas cliquer « J’aime » sur le message ainsi réalisé. À la place, il est conseillé de revenir au sujet pour voter au sondage.